शादी का बजट कितना लगता है — इसका सबसे ईमानदार जवाब यह है कि कुल रकम से शुरुआत मत कीजिए, प्रति मेहमान खर्च से कीजिए। भारत में सबसे बड़े खर्च, यानी वेन्यू और कैटरिंग, सीधे मेहमानों की संख्या के साथ बढ़ते हैं। और यहां शादी एक दिन की नहीं होती: रोका, सगाई, मेहंदी, हल्दी, संगीत, शादी का दिन और रिसेप्शन — हर फंक्शन का अपना अलग बिल बनता है। इसलिए पहले दो सवाल तय कीजिए — कितने लोग और कितने दिन — उसके बाद ही कैटेगरी में पैसा बांटिए।
शादी का बजट कितना लगता है: कैटेगरी के हिसाब से असली रेंज
नीचे दी गई रेंज शहर, सीजन और तारीख के हिसाब से काफी बदलती हैं। दिल्ली NCR, मुंबई और बेंगलुरु ऊपरी सिरे पर रहते हैं; जयपुर, लखनऊ या छोटे शहरों में वही चीज कम में हो जाती है। नवंबर से फरवरी के मुहूर्त वाले दिनों में हर वेंडर का रेट ऊपर जाता है — यह मान कर चलिए।
- वेन्यू (बैंक्वेट हॉल, मैरिज गार्डन या फार्महाउस): ₹1 लाख से ₹5 लाख, सिर्फ जगह के लिए। पीक मुहूर्त वाले वीकेंड इससे भी ऊपर जाते हैं।
- कैटरिंग: ₹800 से ₹2,500 प्रति प्लेट। 500 मेहमानों पर यही अकेला खर्च ₹4 लाख से ₹12 लाख तक बैठ सकता है — यही आपके बजट का सबसे भारी हिस्सा है।
- डेकोरेशन और फूल: ₹1 लाख से ₹10 लाख। स्टेज, एंट्री, मंडप और लाइटिंग यहीं से पैसा खींचते हैं।
- फोटोग्राफी और वीडियो: ₹50,000 से ₹5 लाख। कैंडिड टीम, ड्रोन और सिनेमैटिक फिल्म जोड़ते ही रेंज ऊपर के सिरे पर चली जाती है।
- ब्राइडल लहंगा: ₹40,000 से ₹3 लाख। डिजाइनर पीस अलग स्तर पर हैं।
- मेकअप आर्टिस्ट (सभी फंक्शन मिलाकर): ₹20,000 से ₹1.5 लाख।
- गहने: पूरी तरह परिवार की परंपरा और सोने के भाव पर निर्भर — इसे बजट में अलग लाइन बनाइए, बाकी खर्चों में मत मिलाइए।
- डीजे और संगीत: ₹25,000 से ₹1.5 लाख। लाइव बैंड या कोई नामी परफॉर्मर इससे कहीं ज्यादा।
- बारात (घोड़ी, बैंड, ढोल, आतिशबाजी के बिना): ₹20,000 से ₹1 लाख।
- पंडित या रस्मों के लिए जरूरी सामग्री: ₹10,000 से ₹75,000, परंपरा के हिसाब से। निकाह, आनंद कारज या चर्च वेडिंग में यह खर्च अलग तरीके से बनता है।
- शादी के कार्ड: ₹50 से ₹500 प्रति कार्ड। 400 कार्ड का मतलब ₹20,000 से ₹2 लाख।
- ट्रांसपोर्ट और मेहमानों का ठहरना: बाहर से आने वाले परिवारों की संख्या पर निर्भर, पर इसे भूलिए मत।
मेहमानों की संख्या ही असली बजट है
भारत में 300 से 1000 मेहमान सामान्य बात है, और यही आंकड़ा आपके बजट का असली स्विच है। मान लीजिए दो परिवार मिलकर 600 लोगों की लिस्ट बनाते हैं। अगर प्लेट ₹1,200 की है, तो सिर्फ खाना ₹7.2 लाख का हुआ। वही लिस्ट अगर 480 पर आ जाए, तो लगभग ₹1.5 लाख अपने आप बच गया — किसी वेंडर से मोलभाव किए बिना।
इसलिए किसी भी कैटेगरी में कैंची चलाने से पहले गेस्ट लिस्ट पर बैठिए। दोनों परिवारों के लिए बराबर कोटा तय कर लेना सबसे शांतिपूर्ण तरीका है, वरना लिस्ट आखिरी दो हफ्तों में चुपचाप बढ़ती रहती है और कैटरर का फाइनल बिल चौंका देता है।
कई दिन के फंक्शन का अलग-अलग हिसाब बनाइए
सबसे आम गलती यह है कि लोग पूरा बजट सिर्फ शादी वाले दिन के लिए बनाते हैं और बाकी फंक्शन उसी में से निकलते चले जाते हैं। हर इवेंट की अपनी लाइन बनाइए:
- रोका या सगाई: छोटा गेस्ट काउंट, पर फोटोग्राफर और डेकोर का खर्च फिर भी आता है।
- मेहंदी: मेहंदी आर्टिस्ट, हल्का डेकोर, दिन का खाना। आर्टिस्ट अक्सर घंटे या हाथ के हिसाब से लेते हैं।
- हल्दी: सबसे सस्ता फंक्शन, और अक्सर सबसे अच्छी तस्वीरें यहीं बनती हैं।
- संगीत: साउंड, कोरियोग्राफर, स्टेज — यह मेहंदी से महंगा पड़ता है।
- शादी का दिन: वेन्यू, कैटरिंग, बारात, मंडप, पंडित।
- रिसेप्शन: अक्सर सबसे बड़ी गेस्ट लिस्ट, यानी सबसे बड़ा कैटरिंग बिल।
बजट का 10 से 15 प्रतिशत हिस्सा हमेशा खाली छोड़िए। आखिरी दो हफ्तों में कोई न कोई खर्च निकलता ही है — अतिरिक्त मेहमान, आखिरी वक्त का ट्रांसपोर्ट, वेंडर का ओवरटाइम। यह बफर न हो तो हर छोटी चीज तनाव बन जाती है।
कहां बचत करें और कहां बिल्कुल नहीं
बचत के सबसे असरदार तरीके वे हैं जिनका मेहमानों को पता ही नहीं चलता:
- वीकडे या नॉन-मुहूर्त तारीख चुनिए — वेन्यू और वेंडर दोनों सस्ते पड़ते हैं।
- फूलों की जगह ज्यादा हिस्सा हरियाली, दीये और फैब्रिक ड्रेप से भरवाइए।
- मेन्यू में काउंटर की संख्या घटाइए, क्वालिटी नहीं। 12 लाइव काउंटर की जगह 7 अच्छे काउंटर ज्यादा याद रहते हैं।
- लहंगा किराए पर या रीसेल से लेना अब बड़े शहरों में आम है।
वहीं फोटो और वीडियो पर जरूरत से ज्यादा कटौती मत कीजिए — 20 साल बाद यही बचता है। हां, मेहमानों की तस्वीरें इकट्ठा करने के लिए महंगा इंतजाम जरूरी नहीं। QR कोड से चलने वाला शेयर्ड एलबम प्रोफेशनल शूट के साथ-साथ हजारों कैंडिड फ्रेम लगभग बिना खर्च के जोड़ देता है, और मेहमान को कोई ऐप डाउनलोड नहीं करना पड़ता।
हिसाब खुद मत लगाइए, कैलकुलेटर से लगाइए
इन सब प्रतिशतों को कागज पर जोड़ने के बजाय मेहमानों की संख्या और प्रति व्यक्ति बजट डालकर कैटेगरी का बंटवारा एक झटके में देखिए — हमारा शादी बजट कैलकुलेटर यही करता है। खर्चों को महीनों में फैलाने के लिए 12 महीने की प्लानिंग चेकलिस्ट देखिए, और वेन्यू की मोलभाव रणनीति के लिए वेन्यू कैसे चुनें पढ़िए।
आखिरी बात
अच्छा शादी बजट किसी बड़े आंकड़े से नहीं, तीन फैसलों से बनता है: कितने मेहमान, कितने फंक्शन, और कितना बफर। बाकी सब इन्हीं तीन के आसपास घूमता है। जब बजट तय हो जाए, तो सबसे सस्ता लेकिन सबसे लंबा चलने वाला हिस्सा भी जोड़ लीजिए — मेहमानों की तस्वीरें। अपना इवेंट बनाइए और शादी से पहले ही QR कोड तैयार रखिए।