छोटा जवाब: बच्चों को बुलाना या न बुलाना पसंद का मामला नहीं, तीन ठोस बातों पर टिका है: वेन्यू क्या इजाज़त देता है, प्रति प्लेट खर्च कितना है, और आपकी लिस्ट में कितने परिवार हैं। फैसला कार्ड छपने से पहले लें और उसे साफ़-साफ़ लिखें। ज़्यादातर नाराज़गी देर से लिए गए या कभी लिखे ही न गए फैसले से पैदा होती है। और बच्चों वाली शादी सिर्फ़ "बच्चे भी आ जाएं" कहने से नहीं बनती; उसके लिए टेबल, मेन्यू, टाइमिंग और कोई काम चाहिए।
तीन सवाल जो फैसला तय करते हैं
शुरुआत "हमें शादी में बच्चे पसंद हैं या नहीं" से मत कीजिए। यहाँ से कीजिए:
- वेन्यू कितना ठीक है? स्विमिंग पूल का किनारा, बिना रेलिंग वाली छत, घाट या पथरीला किनारा, हर माता-पिता के लिए पूरी रात की पहरेदारी बन जाते हैं। बंद लॉन, समतल फ़र्श और एक ही निकास वाला बैंक्वेट सबसे आरामदेह मेल है।
- प्रति प्लेट खर्च कितना है? ज़्यादातर बैंक्वेट और कैटरर एक तय उम्र से छोटे बच्चों का चार्ज नहीं लेते और बीच की उम्र पर आधा लेते हैं। यह कॉन्ट्रैक्ट की शर्त है, ज़ुबानी रियायत नहीं: किस उम्र तक फ्री, किस पर छूट, और किड्स मेन्यू रेट में शामिल है या नहीं।
- लिस्ट में कितने परिवार हैं? पंद्रह बच्चे प्लान का अलग हिस्सा हैं, तीन बच्चे नहीं। संख्या जाने बिना न आया तय हो सकती है, न टेबल, न मेन्यू।
ये तीन तय हुए बिना मेहमानों की संख्या भी फ़ाइनल नहीं होगी, लिस्ट बनाते समय हमारी गेस्ट लिस्ट गाइड साथ रखिए।
बच्चों की गिनती जाने बिना प्लान नहीं बनता
सबसे काम की चीज़ है RSVP में सही सवाल पूछना। "आप कितने लोग आ रहे हैं?" से कुछ हासिल नहीं होता। "कितने बड़े, कितने बच्चे और किस उम्र के" से सब तय हो जाता है: दो साल के बच्चे का मतलब हाई चेयर, आठ साल के बच्चे का मतलब कोई एक्टिविटी, और पंद्रह साल वाले का मतलब बड़ों की कुर्सी और आम मेन्यू।
ये तीनों फ़ील्ड RSVP फ़ॉर्म में जोड़िए और जवाब उसी दिन सीटिंग चार्ट में उतारिए। इसे संभालने का तरीका सीटिंग प्लान और RSVP में लिखा है।
कार्ड पर इसे कैसे लिखें
फैसला जो भी हो, नियम एक ही है: इशारा मत कीजिए, लिख दीजिए। कोने में छोटे अक्षरों में छिपी लाइन उस परिवार को शादी की सुबह मुश्किल में डालती है जिसने उसे पढ़ा ही नहीं। तीन काम के वाक्य:
- अगर बच्चे बुलाए गए हैं: "हमारे नन्हे मेहमानों के लिए किड्स कॉर्नर और अलग मेन्यू रहेगा।"
- अगर सिर्फ़ परिवार के बच्चे: "यह दिन हम अपने नज़दीकी परिवार के बच्चों के साथ मनाएंगे।"
- अगर देर रात का रिसेप्शन सिर्फ़ बड़ों के लिए है: "मेहंदी और संगीत में बच्चों का स्वागत है; देर रात का रिसेप्शन सिर्फ़ बड़े मेहमानों के लिए रखा है।"
भारतीय शादियों में बच्चों का आना ही आम रिवाज़ है, इसलिए उन्हें रोकने का फैसला कार्ड की एक लाइन से नहीं चलता। बेहतर तरीका फ़ंक्शन के हिसाब से बाँटना है: हल्दी, मेहंदी और संगीत में बच्चे रहें, और देर रात का हिस्सा बड़ों के लिए रखें। नज़दीकी रिश्तेदारों को कार्ड पहुँचने से पहले फ़ोन पर बता दीजिए।
किड्स टेबल और एक्टिविटी बॉक्स
पूरा राज़ एक वाक्य में है: बच्चों को करने के लिए कुछ दीजिए। डांस फ़्लोर के पास ऐसा कोना चुनिए जो माता-पिता को दिखे पर स्पीकर से दूर हो, और वहाँ एक नीची टेबल लगाइए। उस पर हर बच्चे के लिए एक छोटा बॉक्स:
- रंगीन पेंसिल और कलरिंग शीट, स्केच पेन नहीं, सफ़ेद कुर्ते और नेट के लहंगे के पास वे जोखिम हैं।
- स्टिकर, पहेली, आसान पज़ल या चित्रों वाली किताब।
- सिर्फ़ बिना आवाज़ वाले खिलौने: सीटी, घंटी या फूटने वाला कुछ भी नहीं, वह फेरों के बीच वापस आता है।
- लंबे भाषणों में तेज़ आवाज़ से परेशान होने वाले छोटों के लिए एक ईयर मफ़।
- बॉक्स पर नाम की पर्ची; जो बॉक्स आपस में नहीं मिलते, उन पर झगड़ा भी नहीं होता।
सात साल से बड़े बच्चों के लिए बॉक्स से बेहतर है कोई ज़िम्मेदारी। जो बच्चा प्रोग्राम कार्ड बाँटे, फूल ले जाए या फोटो बूथ पर तख़्ती पकड़े, वह पूरी शाम व्यस्त रहता है। और आइडिया शादी के एंटरटेनमेंट और गेम्स में हैं।
बच्चों वाली शादी में सबसे महंगी गलती है उन्हें हिसाब में न लेना। बिना प्लान के बच्चों की भीड़ जल्दी घर लौटते माता-पिता की भीड़ बना देती है।
क्या आया रखनी चाहिए?
आठ-दस बच्चों से ज़्यादा हों तो हाँ। हिसाब सीधा है: एक आया का खर्च वही चीज़ है जो उन परिवारों को आख़िर तक रोके रखती है, और वह अक्सर दो किड्स मेन्यू से सस्ता पड़ता है। रखें तो तीन बातें देखिए: आया शादी से पहले कम से कम एक बार बच्चों से मिल ले, खेलने की जगह माता-पिता की नज़र में रहे, और हर बच्चे के अभिभावक का नंबर एक लिखित सूची में हो।
अलग कमरा दे सकें तो और अच्छा: कुछ गद्दे, हल्की रोशनी और प्रोजेक्टर पर एक फ़िल्म। नींद आने पर परिवार को घर भागना नहीं पड़ेगा।
मेन्यू और टाइमिंग
किड्स मेन्यू कैटरर से पहले ही तय कीजिए और सादा रखिए: बिना तीखे मसाले और बिना ग्रेवी वाला एक मेन कोर्स जो हाथ से खाया जा सके, साथ में फल। लेकिन असली मामला टाइमिंग का है। बच्चे बड़ों से एक से दो घंटे पहले थक जाते हैं, और खाना देर से लगे तो पहली शिकायत हमेशा किड्स टेबल से आती है।
- बच्चों की प्लेट बड़ों की सर्विस से पहले भेजिए; भूखा बच्चा किसी प्रोग्राम का इंतज़ार नहीं करता।
- वेलकम एरिया में एक ड्रिंक कॉर्नर बच्चों के हिसाब से भी रखिए।
- शाम का सबसे लंबा हिस्सा, भाषण, केक, जितना हो सके पहले रखिए।
- देर रात तक आराम का कोना तैयार रखिए: सोता हुआ बच्चा किसी परिवार के उठ जाने की सबसे बड़ी वजह है।
बच्चों की सबसे अच्छी तस्वीरें अक्सर खो जाती हैं
आपके फोटोग्राफर को फेरों, पहले डांस और केक पर मौजूद रहना ही है। बच्चों के सबसे अच्छे पल ठीक उन्हीं घंटों के बाहर बनते हैं: टेबल के नीचे का खेल, स्टेज के सामने कब्ज़ा जमाता तीन साल का मेहमान, दुपट्टा पकड़कर भागता बच्चा। उस वक़्त ये तस्वीरें सिर्फ़ माता-पिता के फ़ोन में होती हैं और शादी के बाद किसी तक नहीं पहुँचतीं।
हल आसान है: किड्स टेबल पर और बाकी हर टेबल पर एक QR कोड रख दीजिए। मेहमान स्कैन करते ही उनकी खींची तस्वीरें उसी एल्बम में चली जाती हैं, न ऐप डाउनलोड, न अकाउंट। अगली सुबह बच्चों की सारी तस्वीरें आपके पास होती हैं।
निष्कर्ष
फैसला वेन्यू, बजट और लिस्ट के परिवारों की गिनती देखकर लीजिए; उसे कार्ड पर साफ़ लिखिए; और बच्चे आ रहे हों तो टेबल, मेन्यू, एक्टिविटी और टाइमिंग शुरू से प्लान कीजिए। बस एक काम बचता है, दिन के सबसे सच्चे पल न खोना। अपना इवेंट बनाइए और मेहमानों की, और नन्हे मेहमानों की, हर तस्वीर एक ही एल्बम में जमा कीजिए।