Respuesta rápida: el cartel de bienvenida de una boda necesita tres cosas: vuestros nombres, la fecha y el siguiente paso del invitado (dónde es la ceremonia, dónde está el seating o cómo compartir las fotos). El "bienvenidos" es el adorno; el trabajo de verdad es decirle a quien acaba de llegar que está en la boda correcta y hacia dónde tiene que ir, en pocos segundos. Todo lo que añadas por encima no lo hace más bonito, lo hace más difícil de leer.
Para qué sirve de verdad un cartel de bienvenida
Parece un elemento de decoración, pero antes que nada es señalética. En fincas grandes, hoteles o salones que celebran dos bodas el mismo día, la primera pregunta del invitado es "¿estoy en el sitio correcto?" y la segunda, "¿y ahora por dónde?". Si el cartel responde a las dos, ha cumplido; las flores, el marco y la luz solo están para que esa respuesta se vea mejor.
Por eso conviene diseñarlo empezando por el texto, no por la imagen. Cuando sepáis qué líneas son imprescindibles, adaptarlas a los colores y materiales de vuestro plan de decoración es lo fácil.
Qué poner: la regla de las tres líneas
- Los nombres: la línea más grande. Desde lejos se leen primero. Los nombres de pila suenan más cercanos; si hay otra boda en el mismo lugar, añadid los apellidos.
- La fecha: una línea sencilla. No hace falta la hora: el invitado ya está allí.
- Una indicación: "Ceremonia en el jardín, banquete en el salón", "Busca tu mesa en el seating" o "Comparte tus fotos con este código". Solo una. Si ponéis tres instrucciones, no se lee ninguna.
Un cartel de bienvenida mide lo que un invitado puede leer a cuatro pasos. Si una línea solo se entiende de cerca, su sitio es la tarjeta de mesa, no el cartel.
Frases para el cartel de bienvenida
Cambiad nombres y fecha, y elegid el mismo tono que en la invitación.
- Clásica: "Bienvenidos a la boda de Lucía y Pablo · 12 de junio de 2027"
- Cercana: "Gracias por estar aquí en nuestro gran día · Lucía y Pablo"
- De las familias: "Las familias García y Moreno os dan la bienvenida"
- Divertida: "Sí, es aquí. La barra a la izquierda, la pista a la derecha · Lucía y Pablo"
- Con línea de fotos: "Bienvenidos · Lucía y Pablo · Escanea y sube tus fotos a nuestro álbum"
- Para una ceremonia unplugged: "Durante la ceremonia, móviles guardados: de las fotos se encarga nuestro fotógrafo. ¡En el banquete, dispara sin parar!"
Si queréis una ceremonia sin móviles, la frase del cartel importa más que la norma en sí; lo explicamos en nuestro artículo sobre la boda unplugged. ¿Vais a usar hashtag? Que sea corto y fácil de leer: el generador de hashtags para bodas os propone opciones a partir de vuestros nombres.
Que se lea: tamaño, tipografía y contraste
- Tipografía: la letra caligráfica queda preciosa en los nombres y es un riesgo en las indicaciones. La línea de instrucciones, siempre en una letra recta y en negrita.
- Contraste: oscuro sobre claro o al revés. Los carteles de espejo o metacrilato transparente se funden con la gente que pasa por detrás; poned un fondo liso detrás del texto.
- Prueba real: imprimid el boceto a tamaño real y leedlo desde unos metros. Lo que no se lea, se agranda o se quita.
- Luz: en una boda de tarde-noche el cartel suele acabar en el rincón más oscuro. Elegid un punto iluminado o pedid un pequeño foco al espacio.
Añadir un código QR al cartel
El cartel de bienvenida es el primer lugar donde el invitado ve vuestro código QR de fotos, y por eso suele funcionar mejor que las tarjetas de mesa. Colocadlo en la parte baja del cartel, cerca de la altura de los ojos, con una sola línea debajo: "Escanea y comparte tus fotos". Quien no sabe para qué sirve un código, no lo escanea. Para el tamaño adecuado y la altura de colocación, mirad nuestra guía sobre dónde colocar el código QR de la boda; y para que el cartel y las mesas hablen el mismo idioma visual, os ayudará el artículo de nombres de mesas para boda.
Dónde colocarlo
- Justo antes de la entrada, a un lado del paso: ni detrás de una puerta ni en mitad del camino. El invitado tiene que poder pararse a leer sin frenar a los que vienen detrás.
- En exterior, bien sujeto: en una finca, el viento tumba un cartel sobre caballete en la primera hora. Lastrad las patas y elegid un material que aguante la humedad.
- Junto al seating: en un solo punto, el invitado recibe la bienvenida y encuentra su mesa.
Si hacéis preboda o cena la noche anterior, un segundo cartel más pequeño evita que los dos eventos se confundan.
Conclusión
Un buen cartel de bienvenida para boda es corto: nombres, fecha y una indicación. Lo demás es legibilidad: letra en negrita, buen contraste, buena luz y el sitio adecuado. Si le añadís un código QR, el primer gesto del invitado en vuestra boda será compartir fotos; cread vuestro evento en unos minutos y el código del cartel empezará a llenar un único álbum desde la primera foto.