Respuesta corta: las invitaciones se cuentan por hogares, no por invitados. Una familia que vive en la misma casa recibe una invitación, una pareja que convive recibe una; una lista de 200 personas suele convertirse en 90-110 invitaciones. A esa cifra se le suma un 10% de margen: erratas, invitados de última hora y algunas para guardar de recuerdo. La decisión de imprenta son solo tres cosas —papel, técnica y plazo— y ninguna empieza antes de aprobar la prueba.
Cómo calcular la cantidad
- Convierte la lista en hogares. La lista de invitados cuenta personas; las invitaciones cuentan direcciones. Une familias, parejas que conviven y quienes comparten sobre.
- Cuenta aparte a quienes vienen solos. Amigos, compañeros de trabajo y familiares que viven solos son una invitación cada uno.
- Añade un 10% extra. No es una partida negociable: quedarte corto significa pagar una segunda preparación de máquina.
- Reserva 5-10 de recuerdo. El álbum, la caja de recuerdos, una copia para cada familia.
El error más caro de la imprenta no es una errata, es pedir de menos. Para esas veinte que faltan la imprenta vuelve a preparar el trabajo, y el precio unitario de la segunda tirada supera con mucho al de la primera. Imprimir de más solo cuesta papel.
Papel y técnica de impresión
Lo que hace que una invitación parezca cara es tanto el papel como el diseño. Tres decisiones:
- Gramaje. Un papel fino se nota endeble en la mano; las invitaciones suelen ir cerca del cartón. Pide muestras: el gramaje no se ve en pantalla, se nota en la mano.
- Técnica. La digital gana en tiradas cortas y plazos rápidos; el offset abarata el unitario en tiradas largas; relieve, dorado y letterpress suben el efecto visual y también el plazo.
- Sobres y extras. Sobre, lacre, cinta, tarjeta de confirmación aparte: cada uno tiene su precio unitario. Pide el presupuesto como total con sobres y extras, no como "precio por invitación".
Estos extras son los que inflan el presupuesto sin avisar; dónde recortar está en cómo ahorrar en una boda.
La prueba: nunca la saltes
Qué debe decir el texto lo vimos en qué poner en una invitación; aquí se trata de que sea correcto. Dos personas deben leer la prueba por separado y comprobar cinco cosas:
- Que la fecha coincida con el día de la semana (el error más frecuente con diferencia).
- Hora, nombre del lugar y dirección completa.
- La escritura de los nombres, sobre todo con tildes.
- Teléfono y, si lo hay, el enlace de confirmación o el código QR.
- Saltos de línea y composición: un texto centrado en pantalla puede no estarlo en papel.
Si se puede, pide una prueba impresa, no solo un PDF: el color y el gramaje nunca se ven reales en pantalla.
Plazo de entrega y calendario de reparto
Imprimir y repartir son dos calendarios distintos, encadenados. Deja varias semanas para la tirada; los acabados especiales la alargan. Cuándo empezar a repartir está en cuándo enviar las invitaciones: cuenta hacia atrás desde esa fecha al pactar la entrega con la imprenta.
Combina el papel con lo digital
La invitación impresa es la invitación; lo digital facilita las confirmaciones y lo que pasa después del día. Cómo encajan ambos está en invitación digital con código QR. Regla práctica: un pequeño QR en la tarjeta impresa saca las confirmaciones de tu teléfono, y ese mismo código puede recoger fotos el día de la boda.
Conclusión
Cuenta por hogares, añade un 10%, elige el papel con la muestra en la mano y no arranques la máquina sin aprobar la prueba. Con esas cuatro cosas el asunto se cierra en una sola vuelta. Para recoger el día con el mismo orden, crea tu evento en unos minutos: el QR de las mesas reúne las fotos de todos en un único álbum.