Vas a imprimir el código QR en una esquina de la invitación o en un cartel encima de la mesa. Si eliges mal el tamaño, el papel o el color, el código no se lee y descubres el problema con 150 invitaciones ya impresas. La respuesta corta: mínimo 2,5 cm, papel estucado mate, negro sobre blanco y una prueba real con el móvil antes de dar el visto bueno. Debajo, los cuatro escenarios de impresión y lo que hay que pedir en cada uno.
Escenario 1: añadir el QR a una invitación clásica
Ya tienes diseñadora o imprenta y solo quieres sumar el código. Descarga tu QR en PNG desde la página del evento (300 × 300 px, corrección de errores nivel H) y, al pasárselo a la imprenta, vigila tres cosas:
- Tamaño: mínimo 2,5 × 2,5 cm. Por debajo de eso deja de leerse con poca luz, que es exactamente la situación de una boda de noche.
- Papel: estucado mate. El brillo y el plastificado provocan reflejos con el flash y bloquean la lectura.
- Color: negro sobre blanco. Un QR en dorado sobre marfil queda precioso en la pantalla y no se escanea en la vida real.
Escenario 2: minitarjetas de QR para las mesas
La invitación ya está cerrada y quieres tarjetas independientes. Formato cuadrado de 5 × 5 cm o rectangular de 5 × 9 cm, con el QR en una cara y el texto comparte tus fotos en la otra. En imprentas online, 100 unidades salen por unos 10-20 €. Pide estucado mate de 300 g y una tarjeta por mesa como mínimo.
Escenario 3: pegatinas con el QR
Es el uso menos conocido y el más divertido: imprimir el código como pegatina y colocarlo en sitios inesperados. Servilleteros, posavasos, el interior de la carta de menú, la puerta del baño. El invitado abre el servilletero, se encuentra un QR y lo escanea por pura curiosidad. Tamaño recomendado: pegatina redonda de 4 cm. Unas 200 unidades rondan los 15-30 €.
Escenario 4: un QR gigante detrás del photocall
Si montas photocall, pon un QR en A2 (42 × 59 cm) o A1 (59 × 84 cm) en el propio fondo con el texto comparte las fotos de esta noche. Por ahí pasa todo el mundo y es imposible no verlo. En impresión digital rígida sobre cartón pluma o PVC, un A2 sale por unos 15-30 € y un A1 por 30-60 €.
Norma general de tamaños: el código tiene que medir aproximadamente una décima parte de la distancia desde la que se va a escanear. A 30 cm, 3 cm de código. A 2 metros, 20 cm.
Los 5 errores más caros
- No probar el código impreso. Pide siempre una prueba física o digital y escanéala con tu propio móvil hasta llegar a la página de subida. Es el único control que de verdad importa.
- Reducirlo a 1,5 cm para ganar espacio. Por debajo de 2,5 cm no se lee a media luz ni desde medio metro.
- Usar generadores de QR artísticos con esquinas redondeadas. Usa el código estándar que genera la herramienta; los adornos aumentan la tasa de fallo justo cuando hay poca luz.
- Papel brillante o plastificado. Flash más brillo, de noche, es igual a código ilegible.
- Imprimir sin zona de silencio. El margen blanco alrededor del código no es decorativo: sin él, muchas cámaras no lo detectan.
Urgencia: no llegas a la imprenta
Si faltan cinco días para la boda y ya no hay margen, descarga la plantilla de impresión: un PDF en A4 pensado para imprimirse en cualquier copistería o en la impresora de casa, con el código y el texto ya colocados. En cinco minutos tienes carteles para todas las mesas. No queda tan bonito como una tarjeta diseñada, pero funciona igual de bien.
Qué es el nivel de corrección de errores
Los códigos de Wedding Memento se generan con corrección de errores de nivel H (alto), lo que significa que el código sigue leyéndose aunque falte hasta un 30 % de su superficie. En la práctica:
- Puedes poner un pequeño logotipo o las iniciales de la pareja en el centro sin romper nada.
- Una impresión ligeramente manchada, doblada o rozada sigue funcionando.
- Si en 150 invitaciones alguna sale con el corte desplazado, se escanea igual.
Dónde imprimir, en concreto
Para invitaciones y minitarjetas, las imprentas online son la opción más barata si tienes una semana de margen. Para pegatinas y carteles grandes, cualquier copistería de barrio con impresión digital te lo resuelve en 24-48 horas y puedes ver el resultado antes de pagar el pedido entero. Para el photocall, busca rotulación o impresión sobre soporte rígido; pide cartón pluma de 5 mm si el cartel va apoyado y PVC si va colgado.
Conclusión
Imprime en mate, en negro, con margen blanco y del tamaño adecuado a la distancia, y el código funcionará toda la noche sin un solo incidente. Cuando tengas claras las medidas, decide en qué puntos del banquete colocarlo con nuestra guía de dónde colocar el código QR de tu boda. Y para descargar tu propio código, crea tu evento: lo tienes en PNG en menos de dos minutos.