Resposta curta: convidar ou não crianças não é questão de gosto, e sim de três coisas concretas, o que o espaço permite, quanto custa cada convidado e quantas famílias existem na sua lista. Decidam antes de imprimir os convites e escrevam com clareza. Quase todo mágoa nasce de uma decisão tomada tarde ou nunca colocada no papel. E um casamento com crianças não se organiza dizendo "podem trazer"; ele exige mesa, cardápio, horário e alguma coisa para fazer.
As três perguntas que decidem
Não comecem por "gostamos de crianças em casamento?". Comecem por aqui:
- O espaço é adequado? Borda de piscina, terraço sem guarda-corpo, píer ou costão rochoso transformam a noite em plantão para cada pai e cada mãe. Jardim fechado, piso plano e salão com uma única saída é a combinação mais tranquila.
- Quanto custa o couvert? A maioria dos espaços não cobra abaixo de certa idade e aplica meia entrada a uma faixa intermediária. Isso é cláusula de contrato, não gentileza verbal: quais idades são isentas, quais têm desconto e se o cardápio infantil está incluído.
- Quantas famílias estão na lista? Quinze crianças são um item do planejamento; três crianças não são. Sem o número não dá para decidir babá, mesa nem cardápio.
Vocês também não fecham o número de convidados antes de resolver esses três pontos: deixem por perto o nosso guia da lista de convidados.
Sem saber quantas crianças vêm não há plano
A coisa mais útil é perguntar direito na confirmação. "Quantos vocês vêm?" não ajuda em nada. "Quantos adultos, quantas crianças e de que idades" resolve: uma criança de dois anos significa cadeirão, uma de oito significa atividade e uma de quinze significa cadeira de adulto e cardápio normal.
Coloquem esses três campos no RSVP e passem as respostas para o mapa de mesas no mesmo dia. Como conduzir isso está em mapa de mesas e gestão de RSVP.
Como escrever no convite
Seja qual for a decisão, a regra é a mesma: não insinuem, escrevam. Esconder um "somente adultos" em letra miúda deixa na mão, na manhã do casamento, a família que não leu aquela linha. Três fórmulas que funcionam:
- Se as crianças estão convidadas: "Teremos cantinho de brincadeiras e cardápio infantil para os nossos convidados menores."
- Se apenas as crianças da família vêm: "Vamos celebrar o dia com as crianças da nossa família."
- Se for um casamento só para adultos: "Vamos dividir esta noite apenas com convidados adultos; obrigado pela compreensão."
Se optarem por um casamento sem crianças, acrescentem duas coisas: avisem os parentes próximos por telefone antes de o convite chegar e ofereçam uma indicação de babá a quem vem de outra cidade. A maior parte do desconforto não vem da decisão, e sim de como a notícia chegou.
Mesa infantil e caixinha de atividades
Todo o segredo de um casamento com crianças cabe em uma frase: deem a elas o que fazer. Escolham um canto ao lado da pista que os pais consigam ver, mas longe das caixas de som, e montem ali uma mesa baixa. Em cima, uma caixinha por criança:
- Lápis de cor e folhas para colorir: canetinha não, é risco perto de camisa branca e tule.
- Adesivos, um passatempo, um quebra-cabeça simples ou um livrinho.
- Só brinquedos silenciosos: nada que apite, toque ou estoure. Isso volta durante a cerimônia.
- Um abafador de ruído para os menores que sofrem com o volume nos discursos longos.
- Uma etiqueta com o nome: caixinha que não se mistura não gera briga.
Acima dos sete anos, melhor que caixinha é uma tarefa. A criança que entrega o programa, leva as flores ou segura a placa na cabine de fotos fica ocupada a noite inteira. Mais ideias em brincadeiras para casamento.
O erro mais caro num casamento com crianças é não contar com elas. Um grupo de crianças sem plano produz um grupo de pais que vai embora cedo.
Precisa contratar babá?
Passando de oito ou dez crianças, sim. A conta é simples: o cachê de uma babá é o que mantém aquelas famílias na festa até a madrugada, e costuma custar menos que dois cardápios infantis. Se contratarem, cuidem de três pontos: que ela conheça as crianças ao menos uma vez antes do dia, que a área de brincar fique no campo de visão dos pais e que exista uma lista escrita com o telefone de cada família.
Se der para reservar uma sala separada, melhor ainda: almofadas, luz baixa e um filme projetado. Quando o sono chegar, a família não precisa ir para casa.
Cardápio e horários
Combinem o cardápio infantil com o buffet antes e mantenham simples: um prato principal sem tempero forte e sem molho, que dê para comer com a mão, mais fruta. O decisivo, porém, é o horário. Crianças cansam uma a duas horas antes dos adultos, e quando o serviço atrasa a primeira reclamação vem sempre da mesa infantil.
- Sirvam os pratos das crianças antes do serviço dos adultos; criança com fome não espera programação.
- No coquetel de boas-vindas, deixem um ponto de bebidas pensado também para elas.
- Antecipem a parte mais longa da noite: discursos, bolo: sempre que possível.
- Deixem o cantinho de descanso pronto perto da meia-noite: criança dormindo é o motivo mais forte para uma família ir embora.
As melhores fotos das crianças costumam se perder
O fotógrafo precisa estar na cerimônia, na primeira dança e no bolo. Os melhores momentos com crianças acontecem justamente fora desses horários: a brincadeira debaixo da mesa, o de três anos que toma conta da pista, a corrida com o véu. Naquele instante essas fotos vivem só no celular dos pais e, depois do casamento, não chegam a ninguém.
A solução é simples: deixem um QR code na mesa infantil e em todas as outras. Ao escanear, as fotos que os convidados tiraram sobem para o mesmo álbum, sem instalar aplicativo, sem criar conta. Na manhã seguinte todas as fotos das crianças são de vocês.
Conclusão
Decidam olhando o espaço, o orçamento e o número de famílias da lista; escrevam a decisão com clareza no convite; e, se vierem crianças, planejem desde o início mesa, cardápio, atividade e horários. Resta só uma coisa: não perder as imagens mais sinceras do dia. Crie seu evento e deixe que cada foto dos seus convidados, e dos convidados menores, caia num álbum só.