Resposta curta: o mestre de cerimônias do casamento não é o animador, é a única voz e o relógio da noite. Ele decide quando cada momento começa, quem é chamado e para onde, e se a festa termina mesmo na hora; cada frase que sai do microfone sai da boca dele. Por isso a primeira pergunta ao escolher não é "ele é engraçado?", e sim "ele consegue levar 150 pessoas do jantar para a pista em três frases?". Abaixo: como decidir entre profissional, DJ ou amigo, o roteiro de uma página enviado uma semana antes e as perguntas da reunião.
O que o mestre de cerimônias faz no casamento
O trabalho tem quatro partes e as quatro são invisíveis: bem feitas ninguém nota, mal feitas todo mundo nota.
- Dono do cronograma: entrada dos noivos, primeira dança, dança com os pais, bolo, discursos, saída. Segura a hora e a ordem de cada um e recupera o momento que atrasou.
- Mover o salão: do coquetel para o jantar, do jantar para a pista, da pista para o bolo. Quase sempre com um olhar para o DJ e duas palavras, não com um anúncio.
- Sincronizar fornecedores: o fotógrafo está posicionado para o bolo, a cozinha pronta para servir, a luz baixa para a primeira dança? O anúncio vem quando isso está pronto, não antes.
- Preencher vazios: se as fotos de família atrasam vinte minutos, o salão não fica em silêncio; mas também não é preenchido com uma brincadeira que constranja os noivos.
O mestre de cerimônias não escreve discursos, não inventa brincadeiras nem mexe na decoração. Os discursos estão em como escrever um discurso de casamento, as brincadeiras em brincadeiras para casamento; ele só sabe a que horas cada coisa acontece e de quem é o microfone.
Profissional, DJ ou um amigo?
As três opções podem estar certas. A decisão depende da carga do programa, não do talento da pessoa. Escrevam a noite no papel e contem os momentos que precisam de microfone.
- Menos de cinco anúncios e sem brincadeiras: o DJ faz. Entrada, primeira dança, bolo, discursos, última música: a maioria dos DJs já faz isso e um mestre de cerimônias à parte não acrescenta nada. Ao decidir entre DJ ou banda, perguntem também "os anúncios são de vocês, e em que tom?".
- Mais anúncios, mas sem brincadeiras: um amigo ou padrinho com boa voz e sem medo de palco pode fazer, com uma condição: ele não escreve o programa, recebe o programa escrito, e não bebe até o último anúncio.
- Brincadeiras, salão grande (150+), convidados em dois idiomas ou dois espaços: precisa de profissional. Um amigo segura um salão de até cem pessoas; prender a atenção de mais gente é outro ofício.
No Brasil essa função muitas vezes é dividida com a assessoria ou o cerimonialista: perguntem se o serviço inclui o microfone ou só a coordenação em silêncio. São trabalhos diferentes, e vale saber qual dos dois vocês contrataram.
O roteiro de uma página
Quase toda reclamação sobre mestre de cerimônias nasce do mesmo lugar: os noivos nunca disseram o que não queriam. O roteiro tem uma página, vai por escrito uma semana antes e tem seis linhas:
- O cronograma hora a hora, com início e fim de cada momento. Copiem do cronograma do dia do casamento; não escrevam uma versão separada para ele, porque com duas versões ele lerá a errada.
- Nomes e pronúncia: os noivos, os pais, os padrinhos, todos os que vão falar. Um nome de mãe pronunciado errado é o erro pelo qual a noite é lembrada.
- Momentos em silêncio: primeira dança, discursos, votos, dança com os pais. Ele anuncia e sai; não narra.
- Lista do que não fazer: nada de brincadeira improvisada com os noivos no palco, nada de piada com convidado, nada de propaganda da própria marca, nada de piada política ou religiosa. Se essa linha faltar, ele faz porque "a gente faz em todo casamento".
- Uma única pessoa de contato na noite, e não são os noivos: a assessora, uma madrinha ou um parente. O mestre de cerimônias não vai até a noiva perguntar se o bolo é agora.
- O anúncio do álbum de fotos: explicado abaixo; uma frase, uma vez, depois do primeiro prato.
Um bom mestre de cerimônias é notado duas vezes na noite inteira: quando o programa começa e quando termina na hora. Se no meio vocês não pensam nele, ele está fazendo o trabalho certo.
Perguntas antes de fechar
Um vídeo de apresentação são os melhores três minutos dele, editados. Peçam a gravação sem cortes de um casamento real e perguntem:
- "As fotos de família atrasaram vinte minutos e o salão está esperando. O que você faz?" Se a resposta for "começo uma brincadeira", perguntem qual. Se for "dou o sinal para o DJ e mando o pessoal para o bar", é a pessoa certa.
- "Se a gente der uma lista de coisas para não dizer, você segue?" Quem hesita acha que o casamento de vocês é o show dele.
- "Quantas horas estão incluídas, quanto custa a hora extra e o som é seu ou do DJ?" Um microfone que fica entre dois fornecedores é começo de noite em silêncio.
- "Você fala com o DJ e o fotógrafo uma vez antes do casamento?" Os três lendo o mesmo cronograma é uma ligação e salva metade da noite.
- "O que você vai vestir?" Ele vai mais arrumado que os convidados e mais discreto que o noivo; perguntar não é falta de educação.
Tudo por escrito: horas, valor da hora extra, a pessoa que vem (nome, não agência), condições de cancelamento. O que verificar está em contrato de fornecedores de casamento.
O que ele tem a ver com as suas fotos
Muitos casais colocam um cartão com QR code em cada mesa para reunir as fotos dos convidados, e metade dos cartões nunca é escaneada. O que faz um cartão ser escaneado não é o cartão, é o anúncio: uma frase do mestre de cerimônias depois do primeiro prato ("escaneiem o código da sua mesa e cada foto que vocês tirarem hoje vai para o álbum dos noivos") transforma dez uploads em duzentos. Coloquem essa frase no roteiro, com as mesmas palavras da placa de boas-vindas e do cartão de mesa, e peçam que seja dita uma vez; repetida, o pedido vira cobrança. Como o álbum funciona e como os convidados enviam sem instalar nada está em como funciona.
Conclusão
A decisão se resume a duas perguntas: quantos momentos precisam de microfone e quanta gente há no salão. Se as respostas são pequenas, o DJ ou um amigo de confiança bastam; se são grandes, contratem um profissional e entreguem um roteiro de uma página com a lista do que não fazer. A pessoa que termina a sua noite na hora é também a que reúne as suas fotos em um só álbum com uma frase: criem o seu evento, coloquem o cartão QR nas mesas e escrevam o anúncio como última linha do roteiro.