Resposta curta: imprima o QR code do casamento em papel fosco, em preto sobre fundo claro e com pelo menos 2,5 cm de lado no convite. A escolha errada de papel ou de tamanho faz o código simplesmente não ler na noite da festa, e aí não adianta ter feito tudo certo antes. Este guia cobre os quatro cenários de impressão mais comuns, com tamanhos, materiais e faixas de preço praticadas por gráficas no Brasil.
Cenário 1: acrescentar o código a um convite já desenhado
Você já tem a papelaria contratada e só quer incluir o código. Baixe a imagem do QR em PNG na página do seu evento e envie ao designer ou à gráfica. Na hora de fechar a arte, confira três coisas:
- Tamanho: no mínimo 2,5 x 2,5 cm. Abaixo disso, o código não lê em ambiente com pouca luz, que é exatamente o ambiente de uma festa.
- Papel: couché fosco é o ideal. Papel brilhante ou com laminação brilho reflete a luz do flash e trava a leitura.
- Cor: mantenha em preto e branco. Código colorido fica bonito na tela e falha no baixo contraste do papel.
Um detalhe que passa despercebido: peça a arte final em PDF em alta resolução e escaneie o código direto da tela antes de aprovar. Leva dez segundos e evita reimprimir duzentos convites.
Cenário 2: plaquinhas ou cartões avulsos para as mesas
O convite já foi impresso e você quer um cartãozinho separado para cada mesa. O formato que mais funciona é um quadrado de 5 x 5 cm ou um cartão de mesa dobrado, com o código de um lado e a frase de convite do outro. Em gráfica online, cem cartões em couché fosco 300 g costumam sair por algo entre R$ 60,00 e R$ 130,00. Se a festa tem vinte mesas, cem unidades já cobrem sobras e reposição.
Cenário 3: adesivos, a opção mais criativa
É o uso menos conhecido e um dos mais eficientes: imprimir o código como adesivo redondo de 4 cm e espalhar pelo espaço, em porta-guardanapos, na base dos copos, na embalagem da lembrancinha, no espelho do banheiro. O convidado encontra o adesivo em um lugar inesperado, se diverte e escaneia por curiosidade. Duzentos adesivos redondos ficam por volta de R$ 80,00 a R$ 160,00 em gráfica online.
Cenário 4: um código grande no cantinho de fotos
Se você vai montar um cantinho de fotos ou um painel, coloque um código em tamanho grande junto dele, com a frase de convite. Formatos que funcionam: A2, com 42 x 59 cm, ou A1, com 59 x 84 cm, impressos em PVC, foam board ou lona com estrutura. As faixas típicas são de R$ 80,00 a R$ 180,00 para o A2 e de R$ 150,00 a R$ 320,00 para o A1. Todo convidado passa pelo cantinho de fotos em algum momento da noite, então esse é o ponto de maior conversão do espaço.
Cinco erros que estragam a impressão
- Não testar o código. Peça prova digital, abra no celular e escaneie. Se abrir a página de envio de fotos, está aprovado.
- Encolher o código para ganhar espaço. Abaixo de 2,5 cm, a leitura falha a meio metro de distância e em luz baixa.
- Usar geradores decorativos com cantos arredondados e degradê. Enfeite aumenta a taxa de erro de leitura. Use o código padrão que a plataforma gera.
- Papel brilhante ou laminação brilho. Flash mais brilho é igual a código ilegível na hora H.
- Imprimir sem margem branca. A área livre ao redor do código faz parte do padrão. Sem ela, muitos celulares não reconhecem nada.
Qual gráfica escolher no Brasil
- Gráfica online: melhor custo para tiragens acima de cem unidades, com prazo de cinco a dez dias úteis somando produção e entrega. Feche a arte com antecedência.
- Gráfica rápida do bairro: mais cara por unidade, porém entrega em um ou dois dias. É a solução para reimpressão de emergência.
- Papelaria de casamento: cuida do projeto inteiro, integra o código ao desenho do convite e cobra por isso. Vale quando o convite é elaborado.
- Impressão em casa: serve para plaquinhas de mesa em papel mais encorpado. Use configuração de alta qualidade e teste a leitura antes de imprimir tudo.
A regra de ouro é uma só: nenhum código vai para a gráfica sem ter sido escaneado por pelo menos três celulares diferentes, de marcas diferentes e com um deles em modo de pouca luz. Cinco minutos de teste protegem semanas de preparação.
Emergência: falta uma semana e nada foi impresso
Se a papelaria já foi entregue sem o código, dá para resolver com plaquinhas avulsas. Imprima em casa, em papel de 180 g ou mais, corte em quadrados e coloque uma por mesa em um suporte simples de acrílico. Não é o acabamento dos sonhos, mas funciona perfeitamente e resolve em uma tarde.
Sobre a correção de erro do código
Os códigos gerados pelo Wedding Memento usam nível alto de correção de erro. Isso significa, na prática:
- Dá para colocar um pequeno monograma do casal no centro sem quebrar a leitura.
- Impressões levemente borradas ou cartões um pouco amassados continuam funcionando.
- Se alguns cartões saírem com o corte desalinhado, eles seguem legíveis.
Conclusão
Impressão certa é a diferença entre um código que funciona a noite inteira e uma decoração que ninguém consegue usar. Defina o tamanho pelo local, escolha papel fosco, mantenha a margem branca e teste antes de aprovar a arte. Para decidir em quais pontos do espaço colocar cada código, veja o guia sobre onde colocar o QR code do casamento, e crie o seu evento para baixar o seu código em alta resolução.