Resposta curta: convite se conta por família, não por convidado. Uma família que mora junta recebe um convite, um casal que mora junto recebe um; uma lista de 200 pessoas costuma virar 90-110 convites. Sobre esse número entra uma margem de 10%: erro de digitação, convidado de última hora e alguns guardados de lembrança. A decisão de impressão são só três coisas — papel, técnica e prazo — e nenhuma começa antes de você aprovar a prova.
Como calcular a quantidade
- Transforme a lista em endereços. A lista de convidados conta pessoas; o convite conta endereços. Junte famílias, casais que moram juntos e quem divide o mesmo envelope.
- Conte à parte quem vai sozinho. Amigos, colegas e parentes que moram sozinhos são um convite cada.
- Some 10% de reserva. Não é item de negociação: imprimir a menos custa uma segunda preparação de máquina depois.
- Separe 5-10 de lembrança. Álbum, caixa de recordações, uma cópia para cada família.
O erro mais caro da gráfica não é a digitação, é pedir de menos. Pelos vinte que faltaram a gráfica prepara o trabalho de novo, e o preço unitário da segunda tiragem fica muito acima do da primeira. Imprimir a mais custa apenas papel.
Papel e técnica de impressão
O que faz o convite parecer caro é tanto o papel quanto o design. Três decisões:
- Gramatura. Papel fino parece frágil na mão; convites costumam ficar perto do cartão. Peça amostras: gramatura não aparece na tela, aparece na mão.
- Técnica. Digital ganha em tiragem pequena e prazo curto; offset baixa o unitário em tiragem grande; relevo, hot stamping e letterpress aumentam o efeito e também o prazo.
- Envelope e extras. Envelope, lacre, fita, cartão de confirmação separado: cada um tem preço próprio. Peça o orçamento como total com envelope e extras, não como "preço por convite".
São esses itens que inflam o orçamento em silêncio; onde cortar está em como economizar no casamento.
A prova: nunca pule
O que o texto deve dizer está em o que escrever no convite; aqui a questão é se está certo. Duas pessoas devem ler a prova separadamente, conferindo cinco pontos:
- A data bate com o dia da semana? (disparado o erro mais comum)
- Horário, nome do espaço e endereço completo.
- A grafia dos nomes, principalmente os acentuados.
- Telefone e, se houver, link de confirmação ou QR code.
- Quebras de linha e diagramação: o que parece centralizado na tela pode não estar no papel.
Se der, peça prova impressa, não só PDF: cor e gramatura nunca aparecem reais na tela.
Prazo e calendário de entrega
Imprimir e entregar são dois calendários encadeados. Deixe algumas semanas para a tiragem; acabamentos especiais esticam esse prazo. Quando começar a entregar está em quando enviar os convites — combine a data com a gráfica contando de trás para frente a partir dali.
Use impresso e digital juntos
O convite impresso é o convite; o digital facilita a confirmação e o depois da festa. Como os dois se encaixam está em convite digital com QR code. Regra prática: um QR pequeno no convite tira a confirmação do seu celular, e o mesmo código pode recolher fotos no dia.
Conclusão
Conte por família, some 10%, escolha o papel com a amostra na mão e não rode a máquina antes de aprovar a prova. Com esses quatro pontos o assunto fecha em uma rodada só. Para guardar o dia com a mesma organização, crie seu evento em poucos minutos: o QR nas mesas junta as fotos de todos em um único álbum.