Короткий ответ: звать детей или нет, вопрос не вкуса, а трёх конкретных вещей: что позволяет площадка, сколько стоит одна персона и сколько семей в вашем списке. Решите до того, как приглашения уйдут в печать, и напишите об этом прямо. Почти все обиды возникают из-за решения, принятого поздно или не сформулированного вовсе. И свадьба с детьми не появляется от фразы «дети, конечно, тоже»: ей нужны стол, меню, тайминг и занятие.
Три вопроса, которые решают всё
Начинайте не с «любим ли мы детей на свадьбах», а вот с этого:
- Насколько подходит площадка? Кромка бассейна, терраса без ограждения, причал или каменистый берег превращают вечер в дежурство для каждого родителя. Закрытый сад, ровный пол и зал с одним выходом: самое спокойное сочетание.
- Сколько стоит персона? Большинство площадок не берут плату за детей до определённого возраста и считают половину за среднюю возрастную группу. Это пункт договора, а не устная любезность: какой возраст бесплатно, какой со скидкой и входит ли детское меню в стоимость.
- Сколько семей в списке? Пятнадцать детей: отдельная статья плана, три ребёнка: нет. Без этой цифры не решить ни про няню, ни про стол, ни про меню.
Пока эти три пункта не закрыты, не закроется и число гостей: держите рядом наш гид по списку гостей.
Без числа детей плана не существует
Самое полезное: правильно спросить в анкете подтверждения. Ответ на «сколько вас будет?» не даёт ничего. Ответ на «сколько взрослых, сколько детей и какого возраста» даёт всё: двухлетнему нужен стульчик, восьмилетнему, занятие, пятнадцатилетнему, взрослое место и обычное меню.
Добавьте эти три поля в форму RSVP и в тот же день переносите ответы в схему рассадки. Как это вести, мы разобрали в материале план рассадки и RSVP.
Как написать об этом в приглашении
Каким бы ни было решение, правило одно: не намекайте, а пишите. Спрятанное мелким шрифтом «только для взрослых» ставит в тупик утром в день свадьбы ту семью, которая эту строку не прочитала. Три рабочие формулировки:
- Если дети приглашены: «Для наших маленьких гостей будет игровой уголок и детское меню».
- Если приглашены только дети из семьи: «Мы отпразднуем этот день с детьми нашей близкой семьи».
- Если свадьба без детей: «Этот вечер мы проведём только со взрослыми гостями и благодарим вас за понимание».
Если выбрали свадьбу без детей, добавьте два шага: сообщите близким родственникам по телефону до того, как придёт приглашение, и предложите вариант с няней тем, кто приезжает из другого города. Большая часть обид рождается не из решения, а из того, как о нём узнали.
Детский стол и коробка занятий
Весь секрет свадьбы с детьми умещается в одну фразу: дайте им занятие. Выберите угол рядом с танцполом, так, чтобы родители видели детей, но подальше от колонок, и поставьте низкий стол. На нём по маленькой коробке на каждого ребёнка:
- Цветные карандаши и раскраски: не фломастеры: рядом с белыми рубашками и фатином это риск.
- Наклейки, головоломка, простой пазл или книжка с картинками.
- Только тихие игрушки: ничего свистящего, звенящего и хлопающего. Иначе оно вернётся во время церемонии.
- Защитные наушники для малышей, которым тяжело от громкости во время длинных речей.
- Наклейка с именем на коробке: коробки, которые не перепутались, не превращаются в ссору.
Детям старше семи лучше дать не коробку, а поручение. Ребёнок, который раздаёт программки, несёт цветы или держит табличку в фотозоне, занят весь вечер. Больше идей: в материале развлечения на свадьбе.
Самая дорогая ошибка на свадьбе с детьми: не учесть их. Незапланированная детская компания превращается в компанию родителей, которая уезжает рано.
Нужна ли няня?
Если детей больше восьми-десяти: да. Расчёт простой: гонорар няни, это то, что удерживает эти семьи до полуночи, и он обычно дешевле двух детских меню. Если нанимаете, следите за тремя вещами: няня должна увидеть детей хотя бы раз до свадьбы, игровая зона должна быть в поле зрения родителей, а на каждого ребёнка, телефон родителя в письменном списке.
Если получится выделить отдельную комнату: ещё лучше: несколько подушек, приглушённый свет и мультфильм на проекторе. Когда малыши начнут засыпать, семье не придётся уезжать.
Меню и тайминг
Детское меню согласуйте с площадкой заранее и держите простым: горячее без специй и соусов, которое можно есть руками, и фрукты. Но решает всё тайминг. Дети устают на час-два раньше взрослых, и если подача задерживается, первая жалоба всегда приходит с детского стола.
- Детские тарелки выносите до взрослой подачи: голодный ребёнок не ждёт программы.
- На велком-зоне пусть будет напиток, рассчитанный и на детей.
- Самую длинную часть вечера: речи, торт: по возможности ставьте пораньше.
- К полуночи держите зону отдыха готовой: уснувший ребёнок, самая веская причина для семьи уехать.
Лучшие детские кадры чаще всего теряются
Фотограф обязан быть на церемонии, на первом танце и у торта. Лучшие моменты с детьми случаются как раз вне этих часов: игра под столом, трёхлетний гость, захвативший середину танцпола, ребёнок, убегающий с фатой. В этот момент такие кадры живут только в телефонах родителей и после свадьбы не доходят ни до кого.
Решение простое: положите QR-код на детский стол и на каждый другой. Гость сканирует код, и снятые фотографии попадают в один общий альбом, без установки приложения и без регистрации. Наутро все детские кадры уже у вас.
Вывод
Решайте, глядя на площадку, бюджет и число семей в списке; напишите решение прямо в приглашении; а если дети приходят: планируйте стол, меню, занятие и тайминг с самого начала. Остаётся одно: не потерять самые честные кадры дня. Создайте своё событие, чтобы каждая фотография ваших гостей, и самых маленьких из них, оказалась в одном альбоме.