Короткий ответ: основные приглашения на свадьбу рассылают за 6-8 недель до торжества, а дедлайн для ответов RSVP ставят за 2-3 недели до дня. Если большая часть гостей приезжает из других городов или свадьба попадает на праздники и высокий сезон, сдвиньте обе даты раньше и подстрахуйтесь save the date. Сам save the date уходит за 6-8 месяцев, а для гостей из-за границы — до года. Ниже понятная схема сроков под каждый сценарий.
Когда отправлять save the date
Save the date — это сообщение «отметьте дату в календаре». Оно не заменяет приглашение, но помогает гостям спланировать заранее: взять отпуск, купить билеты, найти жильё. Для свадьбы, куда многие едут издалека, это спасение. Общее правило:
- Свадьба в своём городе: за 6-8 месяцев.
- Большинство гостей из других городов: за 8-10 месяцев.
- Гости из-за границы или свадьба-путешествие: за 10-12 месяцев.
Что такое save the date и как его сделать, мы разобрали в отдельном гиде.
Когда рассылать основное приглашение
Основное приглашение несёт все детали — место, время, дресс-код, как ответить — и уходит за 6-8 недель до свадьбы. Слишком рано — забудут, слишком поздно — не смогут спланировать. По сценариям:
- Обычная свадьба в своём городе: за 6-8 недель.
- Много гостей в дороге: за 8-10 недель.
- Свадьба за границей или в другом регионе: за 12 недель, то есть за три месяца.
- Высокий сезон и длинные праздники: сдвиньте на две недели раньше обычного срока.
Высокий сезон в России — июнь-сентябрь. В эти месяцы у гостей плотный график: чужие свадьбы, отпуска, дачи. Сентябрьское приглашение, отправленное за пять недель, соберёт больше отказов, чем то же приглашение в феврале.
Какой срок ставить для RSVP
Финальное число гостей вы узнаёте только из ответов, а от этого числа зависят и площадка, и банкет, и план рассадки. Ставьте дедлайн RSVP за 2-3 недели до свадьбы — за несколько дней до момента, когда ресторану нужно окончательное количество персон.
Приходят никогда не все приглашённые: часть гостей отказывается, у части меняются планы в последнюю неделю. Реалистичная цифра появляется только там, где есть внятный дедлайн ответа и простой способ ответить. Именно поэтому пары всё чаще берут электронное приглашение с QR-кодом и видят RSVP живым списком на одном экране.
Если список гостей ещё не закрыт, наш гид по списку гостей, где число считается от бюджета и вместимости зала, сильно упростит задачу.
Как электронное приглашение упрощает сроки
С печатным приглашением печать и доставка съедают недели, и весь график приходится сдвигать раньше. С электронным приглашением с QR-кодом вы доставляете приглашение одним нажатием, правите детали в любой момент и видите ответы сразу. Поменялся адрес ресторана или сдвинулось время выездной регистрации — вы обновили страницу, а не перепечатали двести конвертов.
Практичный компромисс, который выбирают многие пары: печатное приглашение для старших родственников и электронное для всех остальных. Тогда бабушка получает конверт, а друзья отвечают за десять секунд с телефона.
Что учесть в российских реалиях
Заявление в ЗАГС подают онлайн через Госуслуги или лично, обычно за 1-12 месяцев до даты, и между заявлением и регистрацией по общему правилу проходит месяц. Красивые и круглые даты в популярных дворцах разбирают быстро, поэтому сначала фиксируется дата в ЗАГСе, а уже потом строится график рассылки. Ещё один нюанс: если у вас выездная регистрация, она красивая церемония, но юридической силы не имеет — подпись всё равно ставится в ЗАГСе, и это стоит держать в голове, планируя, какое именно время указать в приглашении.
Чтобы не считать недели в голове, поставьте себе обратный отсчёт до свадьбы — он же помогает не пропустить дедлайн RSVP.
Как напоминать тем, кто не ответил
Часть гостей не отвечает не из вредности, а потому что открыла сообщение в метро и забыла. За неделю до дедлайна отправьте короткое личное напоминание — не рассылкой на всех, а адресно. Работает формулировка, где вопрос закрытый: «Мы закрываем список для ресторана в пятницу, вы с нами вдвоём или один?» На такой вопрос отвечают, потому что не нужно ничего сочинять.
Если человек молчит и после напоминания, считайте его отказом и не мучьте себя третьим сообщением. Заранее решите, кому передаётся освободившееся место, и держите список Б под рукой — тогда чужая невнимательность не превращается в пустой стул за оплаченным столом.
Короткая шпаргалка по срокам
- За 8-12 месяцев: save the date, особенно для гостей в дороге.
- За 6-8 недель: основное приглашение.
- За 2-3 недели: дедлайн RSVP.
- За неделю: мягко напомнить тем, кто не ответил.
- За 2-3 дня: короткое сообщение с адресом, временем и парковкой.
Итог
Вся история со сроками приглашений держится на двух датах: разослать за 6-8 недель и закрыть RSVP за 2-3 недели. Для гостей из других городов сдвиньте обе раньше и добавьте save the date. Электронный формат делает этот график намного прощающим. Если вы хотите такой же простоты для фотографий со свадебного дня, один QR-код на столах позволит гостям загрузить все кадры в один альбом без установки приложения — посмотрите, как это работает.