Kısa cevap: Asıl düğün davetiyenizi düğünden 6-8 hafta önce, RSVP (katılım) son tarihini de düğünden 2-3 hafta önce olacak şekilde gönderin. Misafirlerinizin çoğu şehir dışındaysa ya da düğün bir tatil/sezon dönemine denk geliyorsa, bu süreyi öne çekin ve mutlaka save the date ile destekleyin. Save the date kartı ise düğünden 6-8 ay önce, yurt dışı misafirler için bir yıla kadar önce gönderilir. Aşağıda her senaryo için net bir takvim bulacaksınız.
Save the date ne zaman gönderilir?
Save the date, “tarihi ajandanıza yazın” mesajıdır; asıl davetiyenin yerini tutmaz ama misafirlerin erkenden plan yapmasını sağlar. Özellikle çok sayıda misafiriniz uzaktan gelecekse hayat kurtarır. Genel kural:
- Yurt içi düğün: Düğünden 6-8 ay önce.
- Şehir dışı misafir ağırlıklı: 8-10 ay önce.
- Yurt dışı misafir / destinasyon düğünü: 10-12 ay önce.
Save the date’in ne olduğunu ve nasıl hazırlandığını save the date rehberimizde ayrıntılı anlattık.
Asıl davetiye ne zaman gönderilir?
Asıl davetiye, tüm detayları (mekan, saat, RSVP bilgisi) taşır ve düğünden 6-8 hafta önce gönderilir. Çok erken gönderirseniz unutulur, çok geç gönderirseniz misafirler plan yapamaz. Senaryolara göre:
- Standart yurt içi düğün: 6-8 hafta önce.
- Şehir dışı / yoğun ulaşım gerektiren düğün: 8-10 hafta önce.
- Destinasyon veya yurt dışı düğün: 12 hafta (3 ay) önce.
- Bayram/yaz sezonu gibi yoğun dönemler: Standardın 2 hafta öncesine çekin.
RSVP son tarihi ne zaman olmalı?
Kesin misafir sayısını ancak RSVP ile öğrenirsiniz ve mekan, ikram, oturma planı bu sayıya bağlıdır. RSVP son tarihini düğünden 2-3 hafta önce olacak şekilde belirleyin; bu, ikram için kesin sayıyı vermeniz gereken tarihten birkaç gün öncesine denk gelmelidir.
Davet edilenlerin ortalama %75-85’i katılır; ama bu oran ancak net bir RSVP son tarihi ve kolay yanıt verme yöntemiyle güvenilir hale gelir. Kağıt davetiyede teyit toplamak zordur — bu yüzden çoğu çift artık QR kodlu dijital davetiye ile RSVP’yi tek ekrandan canlı takip ediyor.
Davetli listenizi henüz netleştirmediyseniz, sayıya bütçe ve kapasiteyle başlayan düğün davetli listesi rehberimiz işinizi kolaylaştırır.
Dijital davetiye zamanlamayı nasıl kolaylaştırır?
Geleneksel matbaa davetiyesinde baskı ve dağıtım haftalar alır; bu da gönderim takviminizi öne çekmenizi zorunlu kılar. QR kodlu dijital davetiye ile davetiyeyi tek dokunuşla iletir, güncelleme yapabilir ve RSVP’leri anında görürsünüz. Ayrıca geri sayımı misafirlerle paylaşmak için düğün geri sayım aracımızı kullanabilirsiniz.
Hızlı zaman çizelgesi
- 8-12 ay önce: Save the date (özellikle şehir/yurt dışı misafirler için).
- 6-8 hafta önce: Asıl davetiye.
- 2-3 hafta önce: RSVP son tarihi.
- 1 hafta önce: Yanıt vermeyenleri nazikçe hatırlatın.
Sonuç
Düğün davetiyesi zamanlamasının özü iki tarih: davetiyeyi 6-8 hafta önce gönderin, RSVP’yi 2-3 hafta öncesine kilitleyin; uzaktan gelen misafirler için her ikisini de öne çekip save the date ekleyin. Davetiyeyi dijitalleştirdiğinizde bu takvim çok daha esnek olur. Aynı kolaylığı düğün gününün fotoğraflarında da yaşamak isterseniz, masalara koyacağınız tek bir QR kod ile misafirleriniz uygulama indirmeden tüm kareleri tek albüme yükler — nasıl çalıştığını buradan görebilirsiniz.