Kısa cevap: oturma planını RSVP'siz yapmaya çalışmayın. Önce kimin geleceğini kesinleştirin (RSVP), sonra masaları kurun. Kesin sayı olmadan yapılan plan, son hafta baştan yazılır.
Önce RSVP: kim geliyor?
RSVP, misafirin katılım durumunu önceden bildirmesidir. Net bir RSVP olmadan mekana vereceğiniz kişi sayısı tahmine kalır — bu da hem maliyeti hem oturma planını bozar. Davetiyeye son katılım bildirme tarihi koyun (düğünden ~3 hafta önce).
RSVP toplamanın yolları
- Davetiye üzerinde dijital bağlantı / QR ile online onay
- Telefon veya WhatsApp ile manuel takip (küçük listelerde)
- Düğün web sayfasında katılım formu
Pratik kural: davetlilerin %10-20'si yanıt vermez. Son tarihten sonra yanıtsız kalanları tek tek arayın; tahminle masa kurmayın.
Oturma planı: kesin sayıyla başlayın
RSVP netleştikten sonra masaları gruplara göre kurun: aile, yakın arkadaş, iş çevresi. Çakışan gruplara ve hareket kısıtı olan misafirlere (yaşlılar, bebekli aileler) dikkat edin. Masa numaralarını giriş kartlarıyla eşleştirin.
Sonuç
İyi bir oturma planının sırrı, sağlam bir RSVP sürecidir: önce sayı, sonra masa. Hazırlık takviminizi 12 aylık listemizle planlayın, etkinliğinizi buradan oluşturun.