Trinkgeld auf der Hochzeit: wer, wann und wie

Trinkgeld auf der Hochzeit ist ein Dankeschön zusätzlich zum Preis, kein Teil davon: Es geht an die Menschen, die den Tag über stundenweise arbeiten (Servicekräfte, Barteam, Fahrer, Auf- und Abbau, Assistenz bei Haaren und Make-up), und bevor Sie etwas draufgeben, prüfen Sie jeden Vertrag auf einen Servicezuschlag. Einen allgemeingültigen Betrag gibt es nicht. Legen Sie ihn pro Dienstleister nach regionaler Gepflogenheit und dem fest, was das Angebot schon abdeckt, planen Sie ihn jetzt ins Budget ein und geben Sie die verschlossenen Umschläge einer einzigen Vertrauensperson, die sie am Ende des Abends verteilt.

Wer bekommt auf der Hochzeit üblicherweise Trinkgeld?

Trinkgeld richtet sich nach Einsatz und Stunden vor Ort, nicht nach der Höhe der Rechnung. Die Location, meist der teuerste Posten, braucht womöglich gar keins, das Team, das um zwei Uhr nachts die Tische abräumt, dagegen schon. Diese Gruppen haben die meisten Paare im Blick:

• Servicekräfte des Caterings: oft das größte Team mit der längsten Schicht des Tages.
• Barteam: vor allem, wenn Sie gebeten haben, keine Trinkgeldkasse aufzustellen.
• Fahrer: für das Brautauto, den Shuttle der Gäste, das Auto der Familie.
• Friseurin, Visagistin und Assistenz: Sie fangen an, bevor alle anderen wach sind.
• Auf- und Abbau: das Team der Floristik, der Mietmöbel, alle, die nach dem letzten Lied den Saal räumen.
• Fotograf, Videograf und Second Shooter: optional, eher üblich, wenn sie länger bleiben als gebucht.
• DJ oder Band: optional, ein naheliegender Dank, wenn die Tanzfläche voll blieb oder eine kurzfristige Änderung reibungslos lief.

Selbstständige, die ihr eigenes Unternehmen führen und ihren Preis selbst festlegen, sind die Gruppe, bei der Trinkgeld am klarsten freiwillig ist. Eine ausführliche Bewertung bedeutet ihnen oft mehr als Bargeld.

Erst den Vertrag prüfen, dann Trinkgeld geben

Viele Angebote von Catering und Location enthalten eine Position wie Servicepauschale, Personalkosten oder Bedienungszuschlag. Das ist nicht dasselbe: Manchmal kommt der Betrag beim Personal an, manchmal deckt er Verwaltungskosten des Betriebs. Herausfinden lässt sich das nur, wenn Sie vor der Unterschrift schriftlich nachfragen.

Stellen Sie jedem Dienstleister eine einzige Frage: "Geht irgendein Teil dieses Angebots direkt an das Personal, das an unserem Tag arbeitet?" Die Antwort sagt Ihnen, ob das Trinkgeld schon im Preis steckt.

Wenn Sie noch Angebote vergleichen, nehmen Sie die Frage in die Liste aus unserem Ratgeber worauf Sie beim Vertrag mit Hochzeitsdienstleistern achten sollten auf. Früh zu fragen kostet nichts und erspart Ihnen am Abend das Rätselraten.

Wie viel, ohne zu raten?

Die Gepflogenheiten unterscheiden sich zwischen Stadt und Land und von Location zu Location. Jeder feste Betrag aus dem Netz stammt aus dem Markt von jemand anderem. Ermitteln Sie Ihren in vier Schritten:

1. Fragen Sie den Dienstleister oder die Ansprechpartnerin der Location, was dort üblich ist. Sie hören diese Frage jede Woche und antworten offen.
2. Ziehen Sie ab, was der Vertrag schon abdeckt. Kommt die Servicepauschale beim Personal an, ist zusätzliches Trinkgeld eine Anerkennung für besondere Arbeit, keine Pflicht.
3. Richten Sie sich nach Stunden und Teamgröße. Ein großes Team in einer langen Schicht ist etwas anderes als eine Person für eine Stunde.
4. Tragen Sie den Endbetrag neben jedem Dienstleister im Budget ein. Ein Trinkgeld, das nachts nach einem langen Tag entschieden wird, wird meist vergessen oder fällt zu hoch aus.

Unser Hochzeitsbudget-Rechner hat Platz für Unvorhergesehenes: Planen Sie das Trinkgeld dort von Anfang an ein, damit es nicht aus der Flitterwochenkasse kommt. Teilen sich die Familien die Kosten, klären Sie das Trinkgeld gleich mit, wenn es darum geht, wer die Hochzeit bezahlt.

Wann und wie das Trinkgeld übergeben wird

Das Brautpaar sollte am Hochzeitstag nicht mit Bargeld in der Tasche herumlaufen. Bereiten Sie alles in der Woche davor vor:

• Stecken Sie jedes Trinkgeld in einen verschlossenen Umschlag mit dem Namen des Dienstleisters, bei Teams mit dem Hinweis, es untereinander aufzuteilen.
• Geben Sie alle Umschläge einer ruhigen Person: der Hochzeitsplanerin, einem Geschwister oder einem Trauzeugen, der nicht viel trinkt.
• Jeder Umschlag wird übergeben, wenn der jeweilige Dienstleister fertig ist: Haare und Make-up am Morgen, Fahrer nach der letzten Fahrt, Catering und Bar zum Ende des Service.
• Bei allen, die später liefern, etwa dem Fotografen, kann das Trinkgeld mit der Schlusszahlung oder einer Dankeskarte kommen.

Führen Sie eine kurze Liste, wer seinen Umschlag schon hat. Klingt pedantisch, aber um Mitternacht weiß niemand mehr, ob der zweite Fahrer schon bedacht wurde.

Dank, der kein Geld kostet

Trinkgeld freut, ist aber nicht der einzige Weg, Danke zu sagen. Für kleine Betriebe zählt auf Dauer oft mehr:

• Eine ausführliche Bewertung, die die Menschen namentlich nennt.
• Eine Empfehlung an Freunde, die bald heiraten.
• Markieren und nennen, wenn Sie Fotos teilen.
• Essen und eine Pause für alle, die über das Dinner hinaus bleiben, was Sie ohnehin einplanen sollten.

Die Fotos der Gäste mit den Dienstleistern zu teilen, ist ebenfalls ein praktischer Dank. Eine Floristin oder eine Location sieht selten, wie ihre Arbeit an dem Abend aus Sicht der Gäste wirkte, und diese Bilder helfen ihr, sich künftigen Paaren zu zeigen.

Fazit

Geben Sie Trinkgeld an die, die stundenweise arbeiten, prüfen Sie vorher jeden Vertrag auf einen Servicezuschlag, legen Sie jeden Betrag nach regionaler Gepflogenheit statt nach einer Zahl aus dem Internet fest und geben Sie die Umschläge einer einzigen Vertrauensperson. Dann genießen Sie den Tag. Wenn Sie den Abend aus der Sicht jedes Gastes an einem Ort sammeln möchten, um ihn später mit Familie und Dienstleistern zu teilen, erstellen Sie Ihr Event und stellen Sie den QR-Code auf die Tische.