Resposta curta: acompanhante no casamento é uma regra definida uma única vez, não um favor concedido convidado por convidado. A regra que funciona na maioria dos casamentos é esta: casais casados, noivos ou que moram juntos são sempre convidados os dois, pelo nome; padrinhos e madrinhas podem levar acompanhante; o convidado que não vai conhecer ninguém ganha um acompanhante; todos os outros vêm sozinhos. Decide-se antes de imprimir os convites, aplica-se do mesmo jeito a todo mundo e o próprio convite dá a resposta.
Por que a regra do acompanhante vem antes de tudo
A pergunta do acompanhante parece pequena, mas é a linha que mais cresce no orçamento de um casamento. Cada pessoa a mais é um prato, uma cadeira e um lugar no mapa de mesas. E o problema de fundo nem é o dinheiro: é a incoerência. Diga a uma prima "traz o namorado" e não diga à outra, e as duas vão comparar antes do casamento, deixando você explicando a mesma coisa duas vezes. Uma única regra encerra essas conversas de antemão: quem está convidado e por quê, quem não está e por quê, tudo com a mesma frase.
A regra é definida enquanto a lista de convidados é fechada, não depois. Ao montar a lista, marque cada nome como "sozinho / com par / com acompanhante" e conte as cadeiras a partir dessas marcas. A lista em si explicamos em como montar a lista de convidados do casamento; a decisão do acompanhante é uma coluna dela.
Quem pode levar acompanhante ao casamento?
Esta é a ordem que quase todos os casamentos aceitam sem discussão. Os dois primeiros níveis não se negociam; os dois últimos dependem do seu orçamento.
- Casais casados, noivos ou que moram juntos: os dois são convidados e os dois aparecem com nome no convite. Separar um casal é a única coisa que a etiqueta de casamento não perdoa; se o orçamento não comporta dois, os dois saem da lista, não um.
- Convidados em relacionamento sério: se você conhece o par, ou pelo menos sabe o nome, essa pessoa também é convidada. O critério não é o quanto o relacionamento é oficial, e sim se você conhece a pessoa.
- Padrinhos, madrinhas e quem trabalha no dia: dar acompanhante a quem passa o dia inteiro ajudando vocês é uma cortesia consolidada.
- O convidado que não vai conhecer ninguém: o amigo da faculdade que vem sozinho de outra cidade, a colega de trabalho que não conhece mais ninguém. Aqui o acompanhante não compra uma cadeira: compra uma boa noite para aquele convidado.
Todos os outros, ou seja, amigos solteiros, primos e namoros de poucas semanas, são convidados sozinhos. Não é preciso pedir desculpa por isso; é o padrão mesmo em casamentos grandes.
Como o convite responde por você
Se você não quer explicar a regra cem vezes antes do casamento, o convite precisa falar por você. Três detalhes pequenos resolvem.
- Os nomes vão no envelope. Um convite endereçado a "Ana e Rafael Oliveira" convida exatamente essas duas pessoas. Nas famílias, as crianças também são nomeadas; criança que não aparece não está convidada. Os detalhes dessa decisão estão em crianças no casamento: convidar ou não.
- O acompanhante é escrito de forma explícita: "Juliana Santos e acompanhante". Se você sabe o nome do par, escrevê-lo é mais gentil do que "e acompanhante".
- O cartão de confirmação informa o número de lugares. "Reservamos 2 lugares em sua homenagem" é muito menos mal interpretado do que "quantos vão comparecer?". Um campo de número em branco é um convite para cada um preencher o número que quiser.
O restante do convite nunca menciona a regra; "por favor, não tragam acompanhante" soa grosseiro e abre a regra para debate. O texto completo está em o que escrever no convite de casamento; e para tirar as confirmações do seu telefone, veja QR code para confirmação de presença.
Como dizer não a quem pede acompanhante
Por mais claro que seja o convite, alguns convidados vão perguntar. É normal; o casal que não está preparado diz "claro" na hora e a regra quebra para três pessoas de uma vez. A resposta é curta, sincera e idêntica para todos: "A gente queria muito, mas pela capacidade do espaço só conseguimos dar acompanhante para casais casados e noivos; faz toda a diferença ter você lá." Não invente desculpa: desculpa inventada contradiz a situação de outro convidado e acaba descoberta.
A regra do acompanhante só é regra quando vale para todos. Uma exceção vira dez conversas em que você precisa explicar a própria regra.
Se um convidado recusar porque não pode levar alguém, encare como a lista funcionando, não como perda. A única situação em que uma exceção faz sentido é quando a regra inteira muda: com as recusas recebidas e lugares liberados, você pode ampliar a regra começando pelos convidados que não conhecem ninguém. Mesmo assim, amplia-se para o próximo nível, não para quem insistiu mais.
Onde os acompanhantes sentam no mapa de mesas
O erro mais comum com acompanhantes é juntá-los numa mesa de "gente que não conhecemos". O acompanhante senta sempre ao lado do convidado que o trouxe; essa pessoa é o motivo de ele estar ali. Por isso a confirmação deve pedir o nome do acompanhante: ninguém gosta de ser o único marcador de lugar escrito "acompanhante", e você precisa do nome duas semanas antes para imprimir. A mecânica de mesas e acompanhamento de confirmações está em mapa de mesas e RSVP do casamento.
E mais uma coisa sobre o acompanhante que não conhece ninguém: é quem vê o casamento de vocês mais de fora. Em vez de fotografar rostos conhecidos, ele fotografa o salão, a pista, a primeira dança lá do fundo, ângulos que vocês nunca veem, e essas fotos ficam no celular dele. Como qualquer convidado que escaneia o QR code da mesa, ele deixa as fotos no mesmo álbum, e a melhor foto da noite, feita por alguém cujo nome vocês mal lembram, não se perde.
Conclusão
A etiqueta do acompanhante no casamento se resume a quatro níveis: casais sempre; padrinhos e convidados que ficariam sozinhos, se o orçamento permitir; todo o resto, sozinho. A regra é definida junto com a lista, comunicada pelos nomes no convite e pelo número de lugares no cartão de confirmação, e respondida com uma única frase, igual para todos, quando alguém pergunta. Com a lista fechada e o grande dia chegando, crie seu evento no Wedding Memento: convidado e acompanhante escaneiam o mesmo QR code, e cada foto daquela noite cai num único álbum.