Короткий ответ: приглашения считают по семьям, а не по гостям. Семья, живущая по одному адресу, получает одно приглашение, живущая вместе пара — одно; список на 200 человек обычно превращается в 90-110 приглашений. К этому числу добавляют 10% запаса: опечатка, гость, добавленный в последний момент, и несколько штук на память. Сама печать — это всего три решения: бумага, способ печати и срок, и ни одно из них не начинается до утверждения макета.
Как посчитать количество
- Переведите список в адреса. Список гостей считает людей, приглашение — адреса. Объедините семьи, живущие вместе пары и всех, кто получит один конверт.
- Тех, кто придёт один, считайте отдельно. Друзья, коллеги, живущие отдельно родственники — по одному приглашению.
- Прибавьте 10% запаса. Это не статья для торга: напечатать меньше — значит потом оплатить вторую приладку.
- Отложите 5-10 штук на память. Альбом, коробка воспоминаний, по экземпляру каждой семье.
Самая дорогая ошибка в типографии — не опечатка, а заниженный тираж. Ради недостающих двадцати штук типография заново готовит работу, и цена единицы во втором тираже намного выше, чем в первом. Лишние экземпляры стоят только бумаги.
Бумага и способ печати
Ощущение «дорого» создаёт бумага не меньше, чем дизайн. Три решения:
- Плотность. Тонкая бумага в руке кажется хлипкой; приглашения обычно ближе к картону. Попросите образцы: плотность не видна на экране, она чувствуется в руке.
- Способ печати. Цифровая выигрывает на малых тиражах и сжатых сроках; офсет снижает цену единицы на больших; тиснение, фольга и высокая печать усиливают эффект и одновременно удлиняют срок.
- Конверт и дополнения. Конверт, сургуч, лента, отдельная карточка для ответа — у каждого своя цена. Просите смету как итог с конвертами и вложениями, а не «цена за приглашение».
Именно эти позиции тихо раздувают бюджет; где урезать — в статье как сэкономить на свадьбе.
Макет: не пропускайте проверку
Что писать в тексте, разобрано в статье что написать в приглашении; здесь речь о том, верно ли это. Макет читают два человека по отдельности и проверяют пять пунктов:
- Совпадает ли дата с днём недели (самая частая ошибка).
- Время, название площадки и полный адрес.
- Написание имён, особенно редких.
- Телефон и, если есть, ссылка для ответа или QR-код.
- Переносы строк и вёрстка: текст, выглядящий ровным на экране, на бумаге может съехать.
По возможности просите печатную пробу, а не только PDF: цвет и плотность на экране никогда не выглядят настоящими.
Срок печати и календарь вручения
Печать и вручение — два отдельных, идущих друг за другом графика. Заложите на тираж несколько недель; особая отделка удлиняет срок. Когда начинать вручать, описано в статье когда рассылать приглашения — дату сдачи в типографии считайте назад от неё.
Печатное и электронное вместе
Печатная карточка — это само приглашение; электронная часть облегчает сбор ответов и то, что происходит после дня свадьбы. Как они сочетаются, описано в статье электронное приглашение с QR-кодом. Практическое правило: небольшой QR-код на карточке снимает сбор ответов с вашего телефона, а тот же код в день свадьбы собирает фотографии.
Вывод
Считайте по семьям, добавьте 10%, выбирайте бумагу, держа образец в руках, и не запускайте печать до утверждения макета. Если эти четыре пункта сошлись, вопрос закрывается за один круг. Чтобы так же аккуратно собрать сам день: создайте событие за несколько минут — QR-код на столах соберёт снимки всех гостей в один альбом.