Kısa cevap: düğün bütçenizi toplam tutardan değil, misafir başına maliyetten kurgulayın. Çünkü mekan ve yemek gibi en büyük kalemler doğrudan misafir sayısıyla ölçeklenir. Önce davetli sayısını netleştirin, sonra kalemleri oranla dağıtın.
Bütçeyi kalemlere bölme
2026 için işe yarayan gerçekçi bir dağılım şudur:
- Mekan + yemek/içecek: toplam bütçenin ~%45-50'si
- Fotoğraf + video: ~%10-12
- Gelinlik + damatlık + hazırlık: ~%10
- Müzik / orkestra / DJ: ~%8-10
- Davetiye, çiçek, dekor: ~%10
- Beklenmedik giderler (tampon): ~%10
Çiftlerin en sık yaptığı hata: tampon ayırmamak. Bütçenizin %10'unu "ne çıkarsa" için kenara koymazsanız, son iki haftada her sürpriz gider stres olur.
Misafir başına maliyet mantığı
Diyelim hedef 150 davetli. Mekan ve yemek için kişi başı bir rakam belirleyin; 150 ile çarpın. Davetli sayısını %10 azaltmak, çoğu zaman tek bir kalemi kısmaktan daha çok tasarruf ettirir. Önce "kaç kişi" sorusunu çözün.
Tasarruf yapılabilecek ve yapılamayacak yerler
Fotoğraf ve anılar uzun vadede kalan tek şeydir — burada aşırı kısmayın. Buna karşılık misafir fotoğraflarını toplamak için pahalı çözümlere gerek yok: QR kodlu paylaşım, profesyonel çekimi tamamlayan binlerce kareyi neredeyse maliyetsiz toplar.
Hesabı otomatik yapın
Tüm bu oranları elle hesaplamak yerine, davetli sayısı ve kişi başı bütçenizi girip kategori dağılımını anında görmek için ücretsiz düğün bütçe hesaplayıcımızı kullanın. İngilizce gerçekçi rakamlar için budget planning yazımıza da bakabilirsiniz.
Sonuç
İyi bir düğün bütçesi, toplam rakamla değil, davetli sayısı ve net kalem oranlarıyla başlar. Önce kişi sayısını, sonra dağılımı, en sonunda da %10 tamponu belirleyin — gerisi rahat planlanır.