Kısa cevap: düğüne çocuk davet edilip edilmeyeceği bir zevk meselesi değil, üç somut şeye bağlıdır, mekânın imkânı, kişi başı maliyet ve listenizdeki aile sayısı. Kararı davetiyeler basılmadan önce verin ve davetiyede açıkça yazın. En çok kırgınlık, kararın geç verilmesinden ya da hiç yazılmamasından çıkar. Çocuklu bir düğün de "çocuklar gelsin" demekle kurulmaz; masa, menü, saat ve bir aktivite köşesi ister.
Kararı veren üç soru
Karar vermeye "çocukları seviyor muyuz" diye başlamayın; şu üçüne bakın:
- Mekân ne kadar uygun? Havuz kenarı, korkuluksuz teras, açık merdiven, iskele veya kayalık bir kıyı, çocuklu bir düğünü ebeveynler için bütün gece süren bir nöbete çevirir. Kapalı bahçe, düz zemin ve tek çıkışlı bir salon ise en rahat kombinasyondur.
- Kişi başı maliyet ne? Çoğu mekân belirli bir yaşın altını ücretsiz, arasındaki yaş grubunu yarı fiyat sayar. Bu, sözlü bir nezaket değil, sözleşmeye yazılması gereken bir madde: hangi yaş aralığı ücretsiz, hangisi indirimli, çocuk menüsü fiyata dâhil mi?
- Listede kaç aile var? On beş çocuk bir organizasyon kalemidir, üç çocuk değildir. Sayı bilinmeden bakıcı, masa ve menü kararı verilemez.
Bu üçü netleşmeden davetli sayısını da kesinleştiremezsiniz; listeyi kurarken davetli listesi rehberimiz yanınızda olsun.
Kaç çocuk geleceğini bilmeden plan yapılmaz
Yaptığınız en faydalı şey, davet yanıtında soruyu doğru sormaktır. "Kaç kişi geleceksiniz?" yanıtı işinize yaramaz; "kaç yetişkin, kaç çocuk ve çocukların yaşları" yanıtı işinize yarar. Çünkü iki yaşındaki bir çocuk mama sandalyesi, sekiz yaşındaki bir çocuk aktivite, on beş yaşındaki biri ise yetişkin sandalyesi ve normal menü demektir.
Bu üç bilgiyi LCV formuna ekleyin, gelen yanıtları oturma planına aynı gün işleyin. Nasıl kurulacağını oturma planı ve LCV yönetimi yazısında anlattık.
Davetiyeye nasıl yazılır?
Kararınız ne olursa olsun tek kural aynı: ima etmeyin, yazın. "Sadece yetişkin" kararını davetiyenin köşesine küçük puntoyla saklamak, o cümleyi okumayan bir aileyi düğün sabahı zor durumda bırakır. Üç kullanışlı formül:
- Çocuklar davetliyse: "Küçük misafirlerimiz için oyun köşemiz ve çocuk menümüz hazır olacak."
- Yalnızca yakın aile çocukları davetliyse: "Törenimizi ailemizin çocuklarıyla birlikte kutlayacağız."
- Çocuksuz bir düğünse: "Bu özel geceyi yalnızca yetişkin misafirlerimizle paylaşacağız; anlayışınız için teşekkür ederiz."
Çocuksuz karar verdiyseniz iki şeyi ekleyin: kararı davetiyeden önce yakın akrabaya telefonla söyleyin ve şehir dışından gelen ailelere bir bakıcı önerisi sunun. Kırgınlığın büyük kısmı kararın kendisinden değil, haberin geliş biçiminden doğar.
Çocuk masası ve aktivite kutusu
Çocuklu düğünün bütün sırrı tek bir cümlede: çocuklara yapacak bir şey verin. Dans pistinin kenarında, ebeveynlerin görebileceği ama hoparlörden uzak bir köşe seçin ve alçak bir masa kurun. Masanın üzerine kişi başı küçük bir kutu koyun:
- Kuru boya ve boyama sayfaları (keçeli kalem değil: beyaz gömlek ve tül gelinlik için risklidir).
- Çıkartma, bulmaca, basit bir yapboz veya bir çocuk kitabı.
- Sessiz oyuncaklar: düdük, zil ve balon patlatan hiçbir şey olmasın; tören sırasında geri döner.
- Bir kulaklık: uzun konuşmalar sırasında sesten rahatsız olan küçükler için.
- Üzerinde çocuğun adı yazan bir etiket; kutular karışmadığında kavga da çıkmaz.
Yedi yaş üstü için kutudan daha iyi bir fikir görev vermektir: davetiye dağıtan, gelin çiçeğini taşıyan ya da fotoğraf köşesinde poz tabelası tutan bir çocuk, bütün gece boyunca meşguldür. Daha fazla fikir için düğün eğlence fikirleri yazısına bakabilirsiniz.
Çocuklu bir düğünde en pahalı hata, çocukları hesaba katmamaktır. Plansız bir çocuk kalabalığı, düğününüzü erken terk eden bir ebeveyn kalabalığı üretir.
Bakıcı tutmak gerekir mi?
Sekiz-on çocuğu geçtiyseniz evet. Hesap basittir: bir bakıcı ücreti, o ailelerin gece yarısına kadar kalması demektir ve çoğu zaman iki çocuk menüsünden ucuzdur. Tutacaksanız üç şeye dikkat edin: bakıcı çocukları düğünden önce en az bir kez görsün, oyun alanı ebeveynlerin görüş açısında olsun, ve her çocuk için ebeveynin telefon numarası yazılı bir listede dursun.
Ayrı bir oda ayırabiliyorsanız daha da iyi: içine birkaç minder, alçak ışık ve bir projeksiyonla film koyun. Küçük çocukların uykusu geldiğinde aile eve gitmek zorunda kalmaz.
Menü ve saat
Çocuk menüsünü mekânla önceden konuşun ve basit tutun: baharatsız, sossuz, elle yenebilen bir ana yemek ve meyve. Asıl mesele ise saattir. Çocuklar yetişkinlerden bir ila iki saat önce yorulur; servis geciktiğinde ilk şikâyet çocuk masasından gelir.
- Çocuk tabaklarını yetişkin servisinden önce çıkarın; aç bir çocuk hiçbir programı beklemez.
- Karşılama kokteylinde sadece çocuklar için susuz kalmayacakları bir içecek köşesi bulunsun.
- Törenin en uzun bölümünü (konuşmalar, pasta) mümkünse erken saate alın.
- Gece yarısına doğru dinlenme köşesini hazır tutun; uyuyan bir çocuk, ailesini kapıya götüren en güçlü sebeptir.
Çocukların en güzel kareleri çoğu zaman kaybolur
Fotoğrafçınız nikâhta, ilk dansta ve pasta kesiminde olmak zorundadır. Çocukların en güzel anları ise tam bu saatlerin dışında yaşanır: masanın altındaki oyun, pistin ortasını ele geçiren üç yaşındaki misafir, gelinliğin tülüyle koşan bir çocuk. Bu kareler o sırada yalnızca ebeveynlerin telefonundadır ve düğünden sonra kimseye ulaşmaz.
Çözüm basit: çocuk masasına ve her masaya bir QR kod bırakın. Misafirler kod okuttuğunda uygulama indirmeden, hesap açmadan çektikleri fotoğrafları aynı albüme yükler. Ertesi sabah çocukların bütün kareleri sizde olur.
Sonuç
Çocuk kararını mekâna, bütçeye ve listenizdeki aile sayısına bakarak verin; verdiğiniz kararı davetiyeye açıkça yazın; çocuk davetliyse masa, menü, aktivite ve saat planını baştan kurun. Geriye tek bir şey kalır: o günün en içten karelerini kaybetmemek. Etkinliğinizi oluşturun, misafirlerinizin ve küçük misafirlerinizin çektiği her fotoğraf tek bir albümde toplansın.