Kısa cevap: davetiye adedi kişi sayısıyla değil hane sayısıyla hesaplanır. Aynı evde oturan bir aile tek davetiye alır, birlikte yaşayan çift tek davetiye alır; 200 kişilik bir listede çoğu zaman 90-110 davetiye çıkar. Bulduğunuz sayıya %10 yedek eklenir: yazım hatası, sonradan eklenen misafir, hatıra için saklanacak birkaç adet. Baskı kararı ise üç başlıktan ibarettir — kağıt, baskı tekniği ve teslim süresi — ve hiçbiri prova onaylanmadan başlamaz.
Adet nasıl hesaplanır
- Listeyi haneye çevirin. davetli listesi kişi bazlıdır; davetiye hane bazlıdır. Aileleri, birlikte yaşayan çiftleri ve aynı adrese gidecek kişileri tek satırda birleştirin.
- Tek başına gelecek yetişkinleri ayrı sayın. Arkadaşlar, iş arkadaşları, yalnız yaşayan akrabalar birer davetiyedir.
- %10 yedek ekleyin. Bu pazarlık kalemi değildir; eksik basmanın maliyeti sonradan ikinci baskı kurulumudur.
- 5-10 adet "saklamalık" ayırın. Albüm, hatıra kutusu, iki ailenin birer nüshası.
Baskıda en pahalı hata yazım hatası değil adet hatasıdır. Eksik kalan 20 davetiye için matbaa baskıyı baştan kurar; ikinci turun birim fiyatı ilk turun çok üstündedir. Fazla basmak ise yalnızca kağıt maliyetidir.
Kağıt ve baskı tekniği
Davetiyenin "pahalı" görünmesini tasarım kadar kağıt belirler. Karar vermeniz gereken üç şey var:
- Gramaj. İnce kağıt elde savruk durur; davetiyelerde genellikle kartona yakın gramajlar tercih edilir. Matbaadan numune isteyin — ekranda gramaj görünmez, elde görünür.
- Baskı tekniği. Dijital baskı az adette ve hızlı teslimde avantajlıdır; ofset yüksek adette birim fiyatı düşürür; kabartma, yaldız ve gofre teknikleri görsel etkiyi artırır ama hem fiyatı hem teslim süresini uzatır.
- Zarf ve ekler. Zarf, mühür, kurdele, ayrı LCV kartı — her ek kalem ayrı bir birim fiyattır. Teklifi "davetiye fiyatı" olarak değil, zarflı ve eksiz toplam olarak isteyin.
Bütçeyi bu kalemler sessizce büyütür; nereden kısılacağını düğün masrafları nasıl kısılır yazısında anlattık.
Prova: basılmadan önce mutlaka
Metnin ne yazacağını davetiyede ne yazmalı yazısında topladık; burada konu metnin doğruluğu. Provayı iki kişi ayrı ayrı okumalı ve şu beş şey tek tek kontrol edilmeli:
- Tarih ile günün adı uyuyor mu (en sık hata budur).
- Saat, mekan adı ve tam adres.
- İsimlerin yazımı — özellikle şapkalı ve kesme işaretli isimler.
- İletişim numarası ve varsa LCV bağlantısı/karekod.
- Satır sonları ve dizgi: ekranda düzgün duran bir metin baskıda ortalanmamış olabilir.
Mümkünse dijital provayla yetinmeyin, basılı prova isteyin: renk ve gramaj ekranda gerçek görünmez.
Teslim süresi ve dağıtım takvimi
Matbaa teslimi ile davetiyelerin elden dağıtımı ayrı iki süreçtir ve arka arkaya planlanır. Baskı için birkaç haftalık pay bırakın; özel teknikler (kabartma, yaldız) bu süreyi uzatır. Dağıtımın ne zaman başlaması gerektiği davetiye ne zaman gönderilir yazısında; matbaadan teslim tarihini o takvime göre geriye sayarak isteyin.
Basılı davetiye ile dijitali birlikte kullanın
Basılı davetiye davetin kendisidir; dijital taraf ise LCV toplamayı ve gün sonrası paylaşımı kolaylaştırır. dijital davetiye ve QR kod yazısında ikisinin nasıl birlikte kurulduğunu anlattık. Pratik kural: basılı davetiyeye küçük bir karekod eklemek, LCV'yi telefon trafiğinden kurtarır ve aynı kod düğün günü fotoğraf toplamak için de kullanılabilir.
Sonuç
Adedi haneden hesaplayın, %10 yedek ekleyin, kağıdı elinize alarak seçin ve prova onaylanmadan makineyi çalıştırmayın. Bu dördü tutunca davetiye işi tek turda biter. Düğün gününü de aynı düzende toplamak isterseniz etkinliğinizi birkaç dakikada oluşturun: masalara koyacağınız karekod, misafirlerin çektiği kareleri tek albümde biriktirir.